Datenschutzerklärung und Hinweise zu den verwendeten IT-Diensten

 

Liebe Erziehungsberechtigte, liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Lehrkräfte,

 

die Nutzung von webbasierten Lernplattformen ist eine verbreitete Form modernen Unterrichtsgeschehens. In virtuellen Kursräumen können zum Beispiel Arbeitsmaterialien und Aufgaben für die Schülerinnen und Schüler von der Lehrkraft bereitgestellt werden, die dann in der Schule und zu Hause selbständig bearbeitet werden können. Auch Schulkooperationen und Kooperationen mit externen Unterrichtspartnern im Sinne des Art. 2 Abs. 5 des Bayerischen Gesetzes über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) sind möglich.

Darüber hinaus bieten Lernplattformen die Möglichkeit, schulinterne organisatorische Verfahren (Abstimmungen, Umfragen, etc.) zu beschleunigen und zu vereinfachen. Eine Kooperation mit anderen Schulen ist in diesem Rahmen ebenfalls möglich.

 

Einwilligung und Freiwilligkeit

Die Nutzung der Lernplattform ist freiwillig und setzt die Einwilligung des betroffenen Schülers/der betroffenen Schülerin bzw. ihres oder ihrer Erziehungsberechtigten voraus.

Für Schülerinnen und Schüler unter 14 Jahren müssen die/der Erziehungsberechtigte(n), für Schülerinnen und Schüler von 14 bis einschließlich 17 Jahren die/der Erziehungsberechtigte(n) und die Schüler, und für Schülerinnen und Schüler ab 18 Jahren die Schülerinnen und Schüler selbst ihre Einwilligung erklären. Die Einwilligung gilt bis zum Ende der Schulzugehörigkeit an der jeweiligen Schule.

Die Einwilligung ist jederzeit schriftlich bei der Schulleiterin/dem Schulleiter mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit bei der Schulleitung ohne nachteilige Folgen widerrufen werden.

Aus der Nichtteilnahme entsteht kein Nachteil.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten:

Bei der Nutzung der Lernplattform werden Stammdaten und Nutzungsdaten des Schülers bzw. der Schülerin verarbeitet. Stammdaten sind beispielsweise Name, Vorname, Emailadresse, Schule und Nutzerrolle. Nutzungsdaten sind die personenbezogenen Inhalte, die in der Lernplattform gespeichert werden, beispielsweise Zeitpunkt des Logins, Korrekturanmerkungen, Mitgliedschaft in virtuellen Kursen, veröffentlichte Beiträge und Nachrichten. Nähere Informationen zu den in der Lernplattform verarbeiteten Stamm- und Nutzungsdaten finden Sie in der Anlage 2 Abschnitt 4 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO).

Zugriffsberechtigt sind der von der Schulleitung beauftragte Administrator, pädagogisches Personal, Schüler und Schülerinnen untereinander sowie externe Unterrichtspartner im Sinne des Artikel 2 Absatz 5 BayEUG. Der Zugriff wird jeweils im erforderlichen Umfang gewährt.

 

Die Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

Die Daten werden ausschließlich dem von der Schule beauftragten Auftragsverarbeiter und ggf. dessen Unterauftragnehmer unter den Voraussetzungen des Artikel 28 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) offengelegt, soweit dies technisch erforderlich ist. Als Auftragsverarbeiter kommen bspw. Einrichtungen in Betracht, die die Lernplattform zentral technisch verwalten und Support für die Nutzer bereitstellen, ebenso Speicherplatzanbieter und Wartungsunternehmen. Genaue Auskunft zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern und etwaigen Unterauftragsverarbeitern erteilt die Schule auf Anfrage.

 

Die persönlichen und nutzungsbezogenen Daten werden gelöscht, wenn der betroffene Schüler bzw. die betroffene Schülerin, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst oder die Erziehungsberechtigten die erteilte Einwilligung widerrufen.

Im Übrigen werden die Daten spätestens am Ende des Schuljahres gelöscht, soweit sich aus Anlage 2 Abschnitt 4 Nr. 5 BaySchO nichts anderes ergibt.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Schulleitung.

 

Die Grundschule Ehingen setzt folgende Lernplattformen und Software-Dienste ein:

 

Schulmanager-Online

Um die Kommunikation und die Verwaltung des Schulalltags zu erleichtern, verwendet die Grundschule Ehingen das Onlineportal Schulmanager Online.

Das Portal bietet für Sie folgende Vorteile:

• Elternbriefe per E-Mail
• Krankmeldung Ihres Kindes digital per App
• Zugriff auf einen schulinternen Termin- und Prüfungskalender
• Daten zum Schulbetrieb (z.B. Stundenplan)

Hier finden Sie den Elternbrief zur Nutzung des Schulmanager Online. (Link zu pdf)

Hier finden Sie die Datenschutzerklärung des Schulmanager Online: https://www.schulmanager-online.de/datenschutz.html

 

TaskCards

TaskCards ist eine digitale Pinnwand im Internet. Auf ihr können unter anderem Texte, Bilder, Links, Videos oder Audiodateien übersichtlich gesammelt und bereitgestellt werden. Sowohl für Schülerinnen und Schüler als auch für Lehrkräfte ist TaskCards sehr einfach zu bedienen.

Aus diesem Grund möchten wir TaskCards im Unterricht auf unseren schulischen Geräten einsetzen und den Kindern zusätzlich die Möglichkeit geben, auch von zu Hause aus damit zu arbeiten.

Digitale Lernplattformen wie TaskCards bieten darüber hinaus den Vorteil, dass schulinterne organisatorische Abläufe (zum Beispiel Abstimmungen oder Umfragen) schneller und unkomplizierter durchgeführt werden können.

Im Unterricht nutzen wir TaskCards auf schulischen Geräten wie iPads und PCs. Zu Beginn erhalten die Kinder einen Einladungslink, über den sie direkt auf die jeweilige Pinnwand zugreifen können. Eine persönliche Anmeldung ist dafür nicht erforderlich. Dadurch bleiben die Schülerinnen und Schüler gegenüber dem Anbieter anonym.

Da TaskCards die Anforderungen der DSGVO vollständig erfüllt, ist auch eine Nutzung von zu Hause oder über private Endgeräte datenschutzkonform möglich.

 

Anton App – Lernapp zur individuellen Förderung

ANTON (https://anton.app/de/) ist eine von der EU geförderte Lernapp für Schülerinnen und Schüler der 1. bis 10. Klasse. Sie bietet Übungen in Mathematik, Deutsch, Englisch, Sachunterricht, Musik sowie Deutsch als Zweitsprache (DaZ).

Für die Nutzung wird für jedes Kind ein passwortgeschütztes Nutzerkonto eingerichtet. Neben dem Vornamen sind keine weiteren persönlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) erforderlich. Die App verarbeitet nur die für die Nutzung notwendigen Daten und speichert diese ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Detaillierte Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.anton.app/de/datenschutz/.

 

Antolin – Leseförderung online

Lesen ist eine grundlegende Kompetenz für schulischen und späteren beruflichen Erfolg. Um die Lesemotivation unserer Schülerinnen und Schüler zu fördern, nutzen wir das Online-Programm Antolin des Westermann Verlags.

Die Kinder lesen ein Buch und beantworten anschließend auf www.antolin.de Fragen zum Inhalt. Für richtige Antworten erhalten sie Punkte auf ihrem persönlichen Lesekonto.

Antolin kann auch von zu Hause aus genutzt werden, sodass Eltern den Leseprozess ihrer Kinder begleiten können. Gespeichert wird lediglich der Vorname des Kindes; weitere persönliche Daten werden nicht erhoben.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter: https://antolin.westermann.de/all/datenschutz.jsp

 

LearningApps – interaktive Übungen

LearningApps (https://learningapps.org) ist eine Plattform, mit der Lehrkräfte einfach interaktive Lernübungen erstellen und bereitstellen können. Aufgrund der einfachen Nutzung und der motivierenden Aufgabenformate setzen wir LearningApps im Unterricht auf unseren schulischen Geräten ein. Die Kinder können die Übungen auch zu Hause bearbeiten.

Im Unterricht greifen die Schülerinnen und Schüler über einen Einladungslink auf die Übungen zu. Eine persönliche Anmeldung ist dafür nicht erforderlich, sodass die Kinder gegenüber dem Anbieter anonym bleiben.

Bei einer Nutzung von zu Hause aus erfolgt der Zugriff über ein privates Endgerät. Dabei werden technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit) von LearningApps lediglich für anonymisierte Nutzungsstatistiken über Google Analytics erfasst. Diese Funktion kann im Browser auch deaktiviert werden:
https://learningapps.org/rechtliches.php → Nutzungsstatistiken → Google Analytics aktiviert / Google Analytics deaktiviert

 

Learning Snacks – Lernen im Chatformat

LearningSnacks (https://www.learningsnacks.de) sind kurze digitale Lernangebote im Chatformat. Die Schülerinnen und Schüler werden dabei durch ein Frage-Antwort-Spiel geführt, das wie ein Chat aufgebaut ist. Auf diese Weise können Inhalte einfach erklärt und durch kleine Quizfragen oder Umfragen ergänzt werden.

Die „Snacks“ lassen sich direkt im Browser bearbeiten. Lehrkräfte können eigene LearningSnacks erstellen oder auf eine große Sammlung bereits vorhandener Inhalte zurückgreifen.

Zudem können digitale Klassenzimmer eingerichtet werden, in denen Schülerinnen und Schüler auch eigene Snacks erstellen. Dafür benötigt lediglich die Lehrkraft ein Benutzerkonto.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Learning Apps finden Sie unter: https://www.learningsnacks.de/#/welcome?channel=Learning%20Snacks&siteinfo=datenschutz

 

Kahoot – Quizbasiertes Lernen

Kahoot (https://kahoot.com/) ist eine weltweit verbreitete Lernplattform, mit der Lehrkräfte schnell und einfach Quizformate für den Unterricht erstellen können. Die Fragen werden gemeinsam in der Klasse beantwortet und als spielerischer Wettbewerb durchgeführt. So verbindet Kahoot Lernen mit motivierenden Spielelementen.

Im Unterricht nutzen wir Kahoot auf schulischen Geräten. Die Schülerinnen und Schüler treten über einen Link und einen Einladungscode bei. Eine persönliche Anmeldung ist nicht erforderlich, sodass die Kinder gegenüber dem Anbieter anonym bleiben. Regeln für eine sichere und angemessene Nutzung werden im Unterricht gemeinsam besprochen.

Bei einer Nutzung zu Hause greifen die Kinder über ein privates Tablet, Smartphone oder einen Computer auf die Browserversion von Kahoot zu. Wie viele Webseiten verwendet auch Kahoot Cookies und ähnliche Technologien. Wir empfehlen, Kahoot im Browser zu nutzen und keine App auf privaten Geräten zu installieren. Zudem können Cookies nach der Nutzung über die Browsereinstellungen gelöscht werden. Die Nutzung zu Hause erfolgt in der Verantwortung der Eltern.

 

Worksheet Go!

Der Worksheet Crafter ist ein Programm, mit dem Lehrkräfte individuelle Arbeitsblätter erstellen können. Mit Worksheet GO steht eine interaktive Ergänzung zur Verfügung: Arbeitsblätter können digital an die Geräte der Schülerinnen und Schüler gesendet, dort bearbeitet und anschließend von den Lehrkräften eingesehen werden.

So lassen sich Aufgaben einfach an die unterschiedlichen Lernvoraussetzungen der Kinder anpassen und Lernfortschritte nachvollziehen.

Für die Nutzung der App erhält jedes Kind ein Pseudonym, das mit der E-Mail-Adresse der Lehrkraft verknüpft ist. Worksheet Crafter arbeitet datenschutzkonform; die Server befinden sich in Deutschland.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://getschoolcraft.com/de/support/privacy-policy/

 

Edoop – digitale Lernplattform

edoop ist eine digitale Lernplattform, die Schulen bei der Organisation von Unterricht und Lernmaterialien unterstützt. Lehrkräfte können dort Aufgaben, Materialien und Informationen für ihre Klassen bereitstellen. Schülerinnen und Schüler können darauf zugreifen, Aufgaben bearbeiten und Ergebnisse einreichen.

Die Plattform erleichtert die Kommunikation sowie die Verteilung und Bearbeitung von Lernaufgaben – sowohl im Unterricht als auch beim Lernen zu Hause.

Für die Nutzung erhalten die Schülerinnen und Schüler einen persönlichen Zugang. edoop arbeitet datenschutzkonform; die Daten werden auf Servern in Deutschland bzw. der EU gespeichert.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://edoop.de/datenschutz/

 

Bookcreator – digitale multimediale Bücher

Book Creator ist ein Programm, mit dem Schülerinnen und Schüler ohne besondere Vorkenntnisse digitale multimediale Bücher erstellen können. Es eignet sich besonders für produktionsorientierten Unterricht und ist einfach zu bedienen, sodass keine lange Einarbeitung nötig ist.

In der Schule nutzen wir Book Creator auf schulischen Geräten (iPads). Die Lehrkraft richtet für jedes Kind einen Nutzeraccount ein, der ohne E-Mail-Adresse und unter einem Pseudonym erstellt wird. Regeln für den sicheren Umgang wurden mit den Kindern besprochen: Es dürfen keine Fotos, Audios oder Texte mit personenbezogenen Angaben gespeichert werden.

Für die Nutzung zu Hause empfehlen wir, einen eigenen Benutzer für Schularbeiten einzurichten und einen sicheren Browser (z. B. Brave) zu verwenden. Cookies können nach der Arbeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden. Auch zu Hause sollten keine personenbezogenen Daten in Book Creator verarbeitet werden.

Details zur Datenverarbeitung finden Sie hier: https://bookcreator.com/2021/12/book-creator-privacy-and-security-update